Per una perfetta gestione, organizzazione e pianificazione di tutti i servizi offerti dalla tua struttura ricettiva.

ePrenotazioni è il software ideale per la gestione di tutte le strutture ricettive. Permette di tenere sotto controllo l’occupazione degli alloggi e dei tavoli, ma non solo. Attraverso la suddivisione per tipologia di prenotazione, si possono gestire tutti i servizi offerti dalla struttura e aggiungerli al conto del soggiorno con un semplice click. Pianificare le attività del personale è facilissimo ed efficace.

Pillole di ePrenotazioni

Prenotazioni

Prenotazioni

Grazie al PMS ePrenotazioni gestire le prenotazioni è semplicissimo.

Potrai scegliere tra tre diverse visualizzazione del planning pensate per visualizzare il calendario di una settimana, di un mese o di un numero di giorni adatto a te.

L'inserimento di una nuova prenotazione è semplice e intuitivo, già dal planning sarà possibile gestire un nuovo arrivo o modificare i dati dei soggiorni già inseriti.

Il PMS calcolerà per te il prezzo del soggiorno, in base al listino indicato e alla validità desiderata, potendo contare su prezzi differenziati per il periodo del soggiorno, la sua durata e il numero di partecipanti.

 

Nel caso in cui il PMS sia collegato ad un Channel Manager l'inserimento della prenotazione consisterà semplicemente nell'assegnazione della camera scelta tra le diverse tipologie richieste dall'ospite ed in automatico in poco tempo saranno aggiornate le disponibilità su tutte le OTA collegate.

Adempimenti fiscali e legislativi

Fatturazione elettronica e archiviazione sostitutiva

ePrenotazioni è già pronto per l'emissione delle fatture in formato elettronico, gestendo anche il processo di interscambio con l'Agenzia delle Entrate e l'archiviazione sostitutiva a norma. Con ePrenotazioni puoi toglierti il pensiero anche per le fatture ricevute.

 
 

File per Pubblica Sicurezza

I gestori delle strutture ricettive sono obbligati ad utilizzare quotidianamente il servizio alloggiati della Polizia di Stato, per l’invio dei dati delle persone soggiornanti nella struttura alle forze dell’ordine. Questo è uno dei tanti campi in cui l’utilizzo del PMS ePrenotazioni può facilitare questo processo da parte degli albergatori.

 

Utilizzando questo servizio sarà possibile evitare l’onere della compilazione manuale sul sito della Questura delle schedine alloggiati e il tutto verrà effettuato automaticamente tramite la creazione di un file,  ad opera del software ePrenotazioni, da trasmettere attraverso il portale.

Tassa di soggiorno

Con ePrenotazioni puoi gestire automaticamente la tassa di soggiorno e il prospetto riepilogativo per il comune.

Flussi turistici
Attraverso la compilazione dei partecipanti, nella scheda del conto, sarà possibile generare i dati per la comunicazione, in via telematica o tramite un file PDF da inviare per email, dei dati riferiti ai flussi turistici ISTAT alla Provincia.

Il PMS ePrenotazioni è integrato con diversi portali per la comunicazione agevolata dei flussi turistici tra cui Turismo 5

(Regione Lombardia ed Emilia Romania), RiMovCli (Regione Liguria).

Contabilità

Con ePrenotazioni puoi gestire tutti i documenti emessi (fatture o ricevute fiscali) e tutti i documenti ricevuti dai tuoi fornitori (DDT e fatture).  Attraverso la gestione dello scadenzario potrai monitorare i tuoi incassi e i tuoi pagamenti.

Fornitori e magazzino

Con ePrenotazioni puoi tenere sotto controllo anche i documenti in ingresso, dall’ ordine fornitore al pagamento, attraverso la registrazione dei documenti di consegna della merce e delle fatture ricevute fino alla creazione della presentazione dei bonifici.

La codifica degli articoli, con la definizione delle classificazioni di appartenenza, consente di ottenere delle statistiche per tipologia di prodotto trattato.
Inoltre la possibilità dell’indicazione del costo standard può essere un primo riferimento per la determinazione dei diversi listini.

La creazione dei documenti consente la movimentazione automatica del magazzino e la realizzazione delle relative stampe.

Per una facile visione della tua azienda puoi effettuare una serie di interrogazioni sui movimenti di magazzino, sui documenti registrati o sulle scadenze inserite.

Statistiche di vendita e di acquisto

Tenere tutto sotto controllo è importante e consente di gestire ogni dettaglio del soggiorno del tuo cliente. L'elenco degli arrivi farà in modo che tutto sia perfetto accogliendolo al meglio e l'elenco delle partenze farà in modo che il conto sia già pronto e completo, evitando al cliente spiacevoli attese.

La cura dei particolari renderà piacevole al tuo cliente il ricordo del soggiorno.

Per una facile visione della tua azienda puoi effettuare una serie di interrogazioni e stampe. 

Con pochi click potrai conoscere quali articoli devi riordinare, quali sono le scadenze aperte per clienti e fornitori e per quali articoli le vendite sono andate meglio, quali sono le camere ancora disponibili...

 
 
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